Choir Competition
A. BERKAS PENDAFTARAN
Formulir Pendaftaran melalui Aplikasi BBO dan Web Booking harus diisi lengkap sampai batas akhir pendaftaran dengan kelengkapan sbb:
● Download Aplikasi BBO dan Registrasi
● Uploud Video kedalam Google Drive yang akan disediakan oleh panitia (link akan diberikan oleh panitia melalui whatsapp)
● Mengisi semua data data yang sudah di sediakan di aplikasi BBO
● Nama lengkap dirigen (termasuk dirigen cadangan)
Mohon nama yang dicantumkan sesuai yang tertera di kartu identitas resmi seperti KTP/akte lahir, Passport, SIM, ijazah dll.
● Biografi singkat paduan suara, maksimum 200 (dua ratus) kata, dan foto dikirim melalui whatsapp.
● Urutan lagu yang akan ditampilkan, mohon mencantumkan judul lagu, nama composer/arranger, contoh:
1. AMAZING GRACE
Arranged by John Newton
2. JANGAN LELAH
Arranged by Jonathan Prawira
● Semua berkas pendaftaran termasuk lampirannya yang telah diserahkan menjadi milik penyelenggara sepenuhnya dan tidak dapat diambil kembali apabila peserta paduan suara mengundurkan diri sendiri (apapun alasannya).
● Setiap kelompok paduan suara WAJIB mendownload aplikasi BBO dan registrasi.
● Setiap Paduan Suara akan mengikuti seleksi secara Online dan akan ditutup pada tanggal 17 Oktober 2025
● Pengumuman Paduan Suara yang terpilih untuk berlomba secara langsung, akan di umumkan melalui akun media sosial resmi GIFest pada tanggal 20 Oktober 2025.
● Paduan Suara yang terpilih wajib mengumpulkan berkas pendaftaran termasuk lampirannya diserahkan pada saat pendaftaran ulang atau selambatnya pada tanggal 15 November 2025.
● Perubahan berkas lampiran hanya dapat dilakukan sampai tanggal 1 Desember 2025.
● Peserta WAJIB mengumpulkan hardcopy partitur lagu yang akan dinyanyikan dalam bentuk not balok ataupun not angka sebanyak 4 rangkap.
B. TATA CARA PENDAFTARAN
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, diperkenankan untuk menghubungi contact person di bawah ini:
Rachel Karundeng : 08989785906
Michael Yeremia : 089604185981
C. BATAS AKHIR PENDAFTARAN
● Batas pendaftaran terakhir sebagai peserta paduan suara 17 Oktober 2025 jam 17.00.
● Pendaftaran peserta akan ditutup lebih awal apabila sudah mencapai batas maksimum
● Penilaian pertama akan dilakukan secara Online yang di upload di google drive yang akan disediakan oleh panitia
● Jumlah Peserta yang terpilih dari tahap Online yaitu 20 (dua puluh) paduan suara.
● Penilaian kedua yang sudah terpilih yaitu 20 paduan suara akan dilakukan penilaian langsung saat di lokasi Perlombaan
● Pembayaran Pendaftaran dimulai pada 5 Juli 2025.
D. BIAYA PENDAFTARAN / DEPOST
● Biaya pendaftaran terbagi menjadi dua periode :
1. Children Choir biaya pendaftaran sebesar Rp. 750.000,-
2. Youth Choir biaya pendaftaran sebesar Rp. 1.000.000,-
● Pendaftaran dan pembayaran hanya dilakukan di aplikasi BBO.
● Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat diambil kembali, apabila dikemudian hari peserta paduan suara mengundurkan diri sendiri (apapun alasannya).
● Biaya Pendaftaran akan dikembalikan 100% kepada peserta baik yang menang ataupun tidak kepada peserta setelah acara selesai maks.14 hari kerja.
● Biaya Pendaftaran tidak akan dikembalikan jika Peserta mengundurkan diri tanpa ada penjelasan yang jelas.
● Biaya pendaftaran akan dikembalikan penuh apabila pelaksanaan festival ini dibatalkan oleh penyelenggara dalam hal ini Gospel Festival.
E. LAGU
● Setiap paduan suara pada kategori Youth Choir meng-uploud 1 Video lagu pilihan Gospel atau Lagu Rohani Populer pada g-drive yang sudah disiapkan.
-Paduan Suara yang Lolos masuk 20 terbaik-
● Setiap paduan suara pada setiap kategori membawakan 2 (dua) lagu, 1 lagu WAJIB (yang akan disediakan oleh tim GIFest) dan 1 lagu pilihan Gospel atau Lagu Rohani Populer dengan judul dan aransemen bebas.
● Durasi penampilan memiliki batas maksimal 10 menit. Apabila melebihi batas maksimal durasi akan diberlakukan pengurangan nilai.
● Semua lagu pilihan peserta yang akan ditampilkan boleh dibawakan secara a-cappella ataupun menggunakan alat musik.
● Alat musik yang digunakan maks. berjumlah 2 alat musik, penggunaan minus-one diperbolehkan.
● Ketentuan aransemen paduan suara untuk semua lagu pilihan bebas.
● Semua lagu yang dibawakan saat lolos 20 peserta terbaik oleh peserta harus melewati proses penyaringan & memperoleh persetujuan dari penyelenggara.
● Penyelenggara TIDAK BERTANGGUNG JAWAB bila di kemudian hari terjadi masalah dengan hak cipta lagu.
● Semua lagu hanya boleh dinyanyikan sekali secara lengkap dan tidak boleh diulang serta tidak boleh menghentikan lagu yang sedang dinyanyikan dengan alasan apapun juga kecuali atas permintaan tim juri atau karena suatu dan lain hal yang mengharuskan paduan suara untuk menghentikan lagu yang sedang dinyanyikan.
● Para peserta disarankan untuk MENGHAFAL semua lagu dan MENGGUNAKAN KOREOGRAFI.
● Peserta WAJIB mengumpulkan hardcopy semua partitur lagu pilihan wajib dan lagu pilihan bebas yang akan dinyanyikan dalam bentuk not balok ataupun not angka.
F. PENGABA / DIRIGEN & PEMUSIK
● Pengaba / dirigen dan pemusik untuk setiap paduan suara bebas dipilih oleh paduan suara yang bersangkutan tanpa batasan usia dan jenis kelamin.
● Pengaba / dirigen dan pemusik diperkenankan untuk memimpin dan mengiringi lebih dari 1 (satu) paduan suara.
G. IRINGAN MUSIK
● Penyelenggara hanya menyediakan 1 (satu) piano di atas panggung. Peserta diperbolehkan untuk membawa alat musik lainnya dengan adanya konfirmasi kepada pihak penyelenggara terlebih dahulu.
● Paduan suara hanya diperkenankan membawa maks. 2 (dua) alat musik.
● Penyelenggara hanya menyediakan maksimum 2 (dua) microphone untuk alat musik tambahan yang dibawa sendiri oleh peserta tersebut.
H. PENILAIAN
● Penilaian akan diberikan dalam bentuk angka.
● Aspek penilaian pada perlombaan ini adalah:
1. Intonasi
2. Kualitas vokal
3. Kesesuaian dengan partitur
4. Artistik secara keseluruhan
5. Kesesuaian durasi
● Untuk Kategori Best Best ditentukan berdasarkan keseluruhan penampilan peserta.
● Hasil penilaian dan keputusan tim juri adalah mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.
I. TIM JURI
● Tim juri pada pagelaran CHOIR COMPETITION GOSPEL FESTIVAL secara langsung adalah sebagai berikut :
1. Sonia Nadya Simanjuntak
2. Agustinus Bambang
3. Denny Saba
J. PENGHARGAAN
● Hadiah pada kategori YOUTH akan memperoleh penghargaan sebagai berikut:
1. Pemenang Pertama sebesar IDR 10.000.000 (sepuluh juta rupiah)*
2. Pemenang Kedua sebesar IDR 6.000.000 (enam juta rupiah)*
3. Pemenang Ketiga sebesar IDR 4.000.000 (empat juta rupiah)*
● Hadiah pada kategori CHILDREN akan memperoleh penghargaan sebagai berikut:
1. Pemenang Pertama sebesar IDR 10.000.000 (sepuluh juta rupiah)*
2. Pemenang Kedua sebesar IDR 6.000.000 (enam juta rupiah)*
3. Pemenang Ketiga sebesar IDR 4.000.000 (empat juta rupiah)*
● Selain itu, akan ada special awards dari seluruh kategori, di antaranya :
1. Best Conductor sebesar IDR 1.000.000 (satu juta rupiah)*
2. Best Social Media sebesar IDR 1.000.000 (satu juta rupiah)*
3. Best Custom sebesar IDR 1.000.000 (satu juta rupiah)*
4. Best Choreography sebesar IDR 1.000.000 (satu juta rupiah)*
5. Favorite Choir sebesar IDR 1.000.000 (satu juta rupiah)*
● Juara Umum akan mendapatkan Piala yang akan bergilir setiap tahun nya.
*Seluruh pemenang dari tiap kategori wajib bersedia tampil di Panggung Utama Gospel Festival 2027.
*Jadwal akan dibicarakan lebih lanjut.
KATEGORI YOUTH CHOIR
A. PESERTA
● Tiap paduan suara beranggotakan dari minimum 20 orang dan maksimum 30 orang.
● Setiap anggota paduan suara hanya dapat berpartisipasi dalam 1 (satu) paduan suara.
● Setiap peserta wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan festival yang ditetapkan penyelenggara baik secara tertulis maupun lisan.
B. BATASAN USIA
● Anggota paduan suara minimal berusia 16 tahun dan maksimal berusia 30 tahun.
● Penyelenggara berhak mengecek usia anggota paduan suara pada saat penampilan apabila dirasakan anggota yang berusia di bawah 16 tahun atau diatas 30 tahun.
● Penyelenggara berhak untuk meminta paduan suara yang memiliki anggota usia di bawah 16 tahun atau diatas 30 tahun untuk mengurangi jumlah anggotanya sampai batasan yang ditentukan pada saat sebelum tampil.
● Penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan paduan suara yang menolak untuk mengurangi jumlah anggota di bawah 16 tahun atau diatas 30 tahun yang melebihi batasan yang sudah ditentukan dan uang pendaftaran tidak dikembalikan.
● Penyelenggara menggunakan kartu identitas resmi yang menggunakan foto seperti Kartu Tanda Penduduk, Kartu Pelajar atau Pasport untuk membuktikan usia peserta, oleh karena itu setiap anggota paduan suara diwajibkan untuk membawa kartu identitas resmi yang menggunakan foto pada saat pelaksanaan festival.
KATEGORI CHILDREN CHOIR
A. PESERTA
● Tiap paduan suara beranggotakan dari minimum 20 (dua puluh) orang dan batasan maksimum 30 orang.
● Setiap anggota paduan suara hanya dapat berpartisipasi dalam 1 (satu) paduan suara.
● Setiap peserta wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan festival yang ditetapkan penyelenggara baik secara tertulis maupun lisan.
B. BATASAN USIA
● Anggota paduan suara minimal berusia 6 tahun dan maksimal 16 tahun.
● Penyelenggara berhak mengecek usia anggota paduan suara pada saat penampilan apabila dirasakan anggota yang berusia di atas 16 tahun.
● Penyelenggara berhak untuk meminta paduan suara yang memiliki anggota usia di atas 16 tahun untuk mengurangi jumlah anggotanya sampai batasan yang ditentukan pada saat sebelum tampil.
● Penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan paduan suara yang menolak untuk mengurangi jumlah anggota di atas 16 tahun yang melebihi batasan yang sudah ditentukan dan uang pendaftaran tidak dikembalikan.
● Penyelenggara menggunakan kartu identitas resmi yang menggunakan foto seperti Kartu Pelajar atau Pasport untuk membuktikan usia peserta, oleh karena itu setiap anggota paduan suara diwajibkan untuk membawa kartu identitas resmi yang menggunakan foto pada saat pelaksanaan festival.
PENUTUP
Ketentuan lainnya yang belum dicantumkan pada PANDUAN PELAKSANAAN CHOIR COMPETITION GOSPEL FESTIVAL ini akan disampaikan secara lisan ataupun tertulis pada saat Pertemuan Teknis (technical meeting)